Organizačná štruktúra Obecného úradu
OBECNÝ ÚRAD
Referent ekonomicko – personálnych činností zabezpečuje:
- Vykonávanie administratívnych a bežných obchodných záležitostí pri správe majetku
- Zaraďovanie majetku do evidencie a jeho vyraďovanie
- Kontrola vyraďovania hmotného majetku
- Spolupráca na inventarizácii majetku
- Vykonávanie inventarizácie a odpisov majetku vo vlastníctve a správe obce
- Vedenie účtovníctva obce, vystavovanie faktúr, evidencia došlých faktúr, úhrady
- Vedenie pokladne Obecného úradu
- Vedenie personálnej agendy zamestnancov obce a pracujúcich na dohody
- Rokovanie s externými organizáciami (úrady práce, sociálnych vecí a rodiny, inšpektoráty bezpečnosti práce a pod.) pri vybavovaní odborných a špecifických personálnych záležitostí
- Mzdy a odvody so Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a daňový úrad
- Vypracovanie mesačných a ročných výkazov do Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a daňový úrad
- Spracovávanie a vyhodnocovanie štatistických údajov
- Zverejňovanie zmlúv a faktúr na internete
- Vedenie evidencie odpadu v obci
- Zabezpečovanie a organizovanie separovaného zberu využiteľných zložiek a odpadu
- Spracovávanie a vyhodnocovanie štatistických údajov z oblasti odpadového hospodárstva
- Overovanie a osvedčovanie listín a podpisov
- Hospodárska korešpondencia
- Evidencia zmlúv
- Ďalšie úkony uložené starostom obce
Referent vnútornej správy, matrika zabezpečuje:
- Vedenie matričných kníh a zbierok listín a zápisy do matričných kníh
- Vydávanie rodných, sobášnych a úmrtných listov
- Prijímanie žiadostí o uzatvorenie manželstva
- Organizácia a zabezpečovanie svadobných obradov a slávností a účasť na nich
- Príprava a posudzovanie dokladov na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti
- Povolenie uzavretia manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo ktoromkoľvek inom vhodnom mieste
- Späťvzatie priezviska po rozvode manželstva
- Spracovávanie a vydávanie výpisov z matrík na základe žiadosti občanov a inštitúcií
- Evidovanie obyvateľov na základe prihlásenia sa k trvalému alebo prechodnému pobytu
- Podávanie správ a informácií príslušným inštitúciám, napr. súdom, exekútorom a pod.
- Spracovávanie predpísaných výkazov a štatistických podkladov
- Správa miestnych daní
- Výber miestnych daní a správnych poplatkov a ich vyúčtovanie
- Vedenie spisovej agendy obce a archivácia dokumentov obce
- Príprava podkladov na vydanie rozhodnutí v územnom, stavebnom a kolaudačnom konaní a v iných konaniach v pôsobnosti príslušného stavebného úradu, napr. rozhodnutí k drobným stavbám, k vodovodným, plynovým a elektrickým prípojkám, k rozkopávkam a pod.
- Príprava zasadnutí miestneho zastupiteľstva po organizačnej stránke, zhromažďovanie materiálov na rokovanie orgánov samosprávy, ich kompletizácia a doručovanie členom samosprávnych orgánov
- Vyhotovovanie záznamov zo zasadnutí v písomnej forme, resp. formou uloženia na zvukovom zázname a ich archivácia
- Zabezpečovanie centrálnej evidencie žiadostí o sprístupnenie informácií v zmysle zákona č.211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
- Organizačné zabezpečovanie úloh spojených s voľbami do Národnej rady SR, do orgánov samosprávy obcí, do orgánov samosprávneho kraja, s voľbami prezidenta, s voľbami do Európskeho parlamentu a referendom
- Príprava podkladov pre priestupkové konanie v jednoduchých veciach, napr. pri zisťovaní, evidencia priestupkovej agendy.
- Vykonávanie činností súvisiacich s preneseným výkonom štátnej správy na obec v oblasti ochrany prírody a krajiny (napr. pri vydávaní povolení na výrub drevín, pri vyznačovaní drevín určených na výrub a pod.)
- Vedenie evidencie odpadu obce
- Zabezpečovanie a organizovanie separovaného zberu využiteľných zložiek a odpadu
- Spracovávanie a vyhodnocovanie štatistických údajov z oblasti odpadového hospodárstva
- Správa cintorína
- Vedenie evidencie zosnulých
- Vedenie evidencie hrobových miest, nájomných zmlúv na hrobové miesta, nájomcov hrobových miest a platieb za hrobové miesta
- Aktualizácia digitálnej mapy hrobových miest a evidencie hrobových miest
- Zverejňovanie zmlúv, faktúr, všeobecne záväzných nariadení a dokumentov obce na internetovej stránke obce
- Aktualizácia obsahu internetovej stránky
- Príprava návrhov všeobecne záväzných nariadení obce, smerníc a zásad
- Príprava a aktualizácia Plán rozvoja obce a Komunitného plánu sociálnych služieb obce
- Zabezpečenie plnenia Plán rozvoja obce a Komunitného plánu sociálnych služieb obce
- Overovanie a osvedčovanie listín a podpisov
- Vypracovanie a vedenie dokumentácie civilnej ochrany obce
- Kontrola vykonávania inventarizácie zásob materiálu civilnej ochrany
- Vypracovanie správ o vyhodnotení splnenia úloh na úseku civilnej ochrany
- Účasť na činnosti krízového štábu obce, plnenie úloh pri mimoriadnych udalostiach a v krízových situáciách
- Vedenie evidencie prostriedkov civilnej ochrany
- Ďalšie úkony uložené starostom obce
- Riadenie a koordinácia procesu projektov
- Kontrola oprávnenosti výdavkov podľa schváleného projektu
- Práca v systéme ITMS2014+
- Monitoring projektov
- Príprava podkladov a vypracovávanie monitorovacích správ pre riadiaci orgán projektu
- Príprava a zhromažďovanie podkladov na vypracovanie žiadostí o platbu príslušnému orgánu štátnej správy podľa časového a obsahového harmonogramu
- Sledovanie vyhlasovania výziev na čerpanie finančných príspevkov
- Príprava podkladov pre verejné obstarávanie, jeho realizácia a činnosti s ním spojené
- Účasť a príprava podkladov pre projekty v územnom a stavebnom konaní
- Príprava podkladov pre kolaudačné rozhodnutia stavieb
- Koordinácia prípravy a spracovanie projektových zámerov
- Koordinácia prípravy územnoplánovacích podkladov
- Spracovanie podkladov a žiadostí o nenávratný finančný príspevok a dotácie
- Realizácia schválených projektov v súlade so zmluvnými podmienkami
- Zabezpečovanie publicity projektu v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve
- Administratívna podpora chodu obce
- Zverejňovanie dokumentov a spravovanie webovej stránky obce
- Komunikácia s úradmi a inštitúciami
- Ďalšie úkony uložené starostom obce
Pracovník údržby zabezpečuje:
- Údržba verejnej zelene
- Údržba chodníkov
- Údržba objektov obce
- Údržba cintorína
- Ďalšie úkony uložené starostom obce
Obsluha domu smútku zabezpečuje:
- Správa a údržba domu smútku
- Údržba priestoru pred objektom domu smútku
- Organizačné zabezpečenie smútočných obradov
Zverejnené 5. júla 2020.
Upravené 1. júla 2021.